FEIRA IBEROFÔNICA EM BASILEIA

Festiva Basel: Uma dose de cultura mundial na Suíça!

INFORMAÇÕES PARA EXPOSITORES

Dados gerais PARA EXPOSITORES

FEIRA ORGANIZADA PELA EQUIPE DA EXPOLAT

Latinoamérica en Suiza

O QUE É FESTIVA BASEL?

FESTIVA BASEL é a proposta que a equipe da Expolat está desenvolvendo para organizar uma Feira Iberofônica na cidade de Basileia, em novembro.

Não será apenas uma feira comercial, mas um evento que reúne cultura, folclore, gastronomia, turismo e muito mais.

Será uma feira que celebra, em mais de 5.000 m², a diversidade cultural, linguística e artística dos países de língua espanhola e portuguesa no mundo, incluindo nações da América, Europa e África que compartilham o legado das línguas ibéricas: espanhol e português.

Uma feira que celebra o que as comunidades hispânicas e lusófonas que chegam à Suíça trazem por meio de seus negócios e do constante intercâmbio de culturas, tradições, gastronomia, literatura e muito mais.

O objetivo da feira é valorizar o vínculo entre a Suíça e a Iberofonia, destacando a riqueza da troca, o entendimento mútuo e a construção conjunta de pontes culturais e comerciais que permitem crescer juntos.

QUEM PODE PARTICIPAR?

A feira será um ponto de encontro Hispano-Luso-Suíço e não terá restrições de participação.

Ainda estamos desenvolvendo, junto com a Messe Basel, os espaços e o conceito, mas podem participar: 
– Empreendedores
– Empresários (de qualquer porte)
– Artistas
– Representantes comerciais
– Associações, fundações ou grupos
– Grupos musicais, de dança ou folclóricos
– Outros (basta informar sua atividade para avaliarmos onde se encaixa)

Festiva Basel

CUSTOS DE PARTICIPAÇÃO

Teremos áreas distintas na feira, com preços e características diferentes.

ÁREA EMPREENDEDOR – MERCADO NATALINO

Destinada a microempresários, empresas individuais, freelancers e empreendedores que queiram vender produtos ou apresentar serviços.

Esta área será organizada como um Mercado Natalino dentro da Festiva Basel, com conceito próprio, localizada no centro da feira.

Inclui uma mesa (1,10 m x 0,60 m), uma cadeira e espaço aproximado de 6 m² (3 m x 2 m).

Preço:  CHF 850 (por 3 dias)

Os valores não incluem IVA (8,1%). A participação por 4 dias é possível pelo mesmo valor.

Também inclui:
– 2 credenciais para o pessoal do estande
– 30 ingressos gratuitos (avaliados em CHF 450) para convidados e clientes

Serviços adicionais pagos:
– Conexão elétrica 230 V, 16 A, 3,6 kW
– Cadeiras extras

Vagas limitadas.

ÁREA EMPRESA – ESTANDE FESTIVA

Destinada a empresas registradas como Sociedade Limitada (GmbH / SARL) ou Sociedade Anônima (AG / SA).

Inclui um estande tipo mesa de mercado (2,10 m x 0,80 m), duas cadeiras, aproximadamente 9 m² de espaço (3 m x 3 m) e 3 m² de depósito central.

Preço*: CHF 1.500 (4 dias) 

Inclui ainda:
– Conexão elétrica 230 V, 16 A, 3,6 kW
– 4 credenciais para o pessoal do estande
– 100 ingressos gratuitos (avaliados em CHF 1.500)

*Os valores não incluem IVA (8,1%).

OUTRAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES

O NÚMERO DE VISITANTES PREVISTO É DE 6.000 PESSOAS, de acordo com nossas experiências anteriores.
A Feira acontece no sábado e no domingo junto com a IGEHO, o que atrairá muitos visitantes e curiosos ao Messe Basel.

A FESTIVA BASEL será realizada em uma área bruta de mais de 6.000 m².

Este evento faz parte de uma programação artística de grande destaque no mundo da arte: uma exposição das obras do artista Jan Siebert.
Por isso, criamos em paralelo uma exposição de arte e temos especial interesse em atrair expositores do Brasil e outros artistas com vínculos com a Ibero-América.
A exposição de arte continuará aberta até o dia 20 de novembro.

HORÁRIOS PARA EXPOSITORES
Quinta-feira, 13/11:  16h às 21h (Mercado Natalino opcional neste dia)
Sexta-feira, 14/11:   16h às 21h
Sábado, 15/11:         13h às 21h
Domingo, 16/11:      13h às 19h

Os horários para visitantes serão um pouco mais amplos, com atrações após o fechamento dos estandes.

É obrigatório manter o estande aberto durante todo o horário oficial.

A inauguração oficial será na quinta-feira, com a presença de representantes do mundo empresarial, cultural, artístico e político.

Não é permitido compartilhar estande com outro expositor.

Está sendo preparada também uma área para crianças, com atividades, jogos e muito mais.

PROCURA-SE VOLUNTÁRIOS

Em breve deixaremos disponível um link de inscrição para todas as pessoas que queiram fazer parte da Festiva Basel.

Se você tiver mais dúvidas, recomendamos que leia a seção de Perguntas Frequentes mais abaixo. Caso ainda reste alguma questão sem resposta, envie-nos um e-mail e responderemos o quanto antes.

INSCRIÇÃO PARA EXPOSITORES

Se você quer participar desta Feira para dar um impulso no seu negócio, inscreva-se agora.

As vagas são limitadas.
Você pode se registrar no link a seguir, mas sua reserva só será confirmada após o pagamento do estande.

Ao se registrar, verifique sua caixa de entrada e também a pasta de spam (às vezes nossos e-mails gostam de se esconder por lá).
Se depois de uma semana você não tiver recebido nenhuma mensagem nossa, por favor, entre em contato por e-mail.

Se ainda tiver dúvidas, perguntas, sugestões ou precisar de mais informações, é só falar com a gente pelo e-mail.

Para se inscrever e receber o contrato, garantindo assim sua reserva, preencha o formulário clicando AQUI.

feria iberoamericana

PERGUNTAS FREQUENTES

Há algum tempo a FEMprendiendo colabora com a Expolat na organização de Feiras.

Desta vez, a Àngela participa da organização da parte voltada para microempreendedores e empreendedores, como integrante da equipe da Expolat, sendo responsável por toda a coordenação do Mercado de Natal.

Sabendo que, para muitos microempreendedores, a organização e a logística para participar de uma feira dessa importância e dimensão não são fáceis, a Àngela tomou a iniciativa de ir publicando as informações à medida que eram confirmadas.

Não. Cada empresa ou empreendedor deve ter sua própria mesa/estande.

Oficialmente, a feira dura 4 dias (de quinta a domingo).

A área de Empreendedores (Mercadinho de Natal) foi planejada para participação apenas por 3 dias (de sexta a domingo), mas, caso queira participar os 4 dias, também será possível, sem custo adicional. Ao se inscrever, informe isso na sua solicitação.

A exposição de arte ficará aberta de 13 a 20 de novembro.

Sim, pode acontecer de 2 ou mais empreendedores ou empresas participarem com o mesmo tipo de produto.

Não encare como concorrência, veja como uma oportunidade para criar parcerias e destacar o que te torna diferente.

Os descontos para inscrição antecipada vão até 15 de agosto.

Após essa data, ainda será possível se inscrever e participar, até que os estandes se esgotem. A inscrição nesta lista prioritária garante que você receberá as informações antes de todo mundo, o que te dá vantagem para reservar sua vaga.

Lembre-se: o número de estandes para a área de microempreendedores e empreendedores (Mercado de Natal) é limitado.

Assim que receber o contrato, você deverá devolvê-lo assinado e depositar 50% do valor do estande na conta bancária que será informada no contrato.
O restante deverá ser pago até 30 de setembro.

Nosso objetivo é superar os 5.000 visitantes.

Chegamos a esse número com base em nossas feiras e eventos anteriores.

O público será variado: famílias, jovens, aposentados, estudantes e empresários.

Embora atraiamos muitos lusófonos e falantes da língua espanhola, nosso público também inclui suíços e expatriados internacionais.

Sim, você pode ter um estande com preço especial, mas precisaremos avaliar e conversar sobre o caso. Se tiver dúvidas, envie um e-mail para avivo@expolat.ch e entraremos em contato.

Se a sua empresa presta serviços, e através de você consegue oferecer em espanhol e/ou português, sim. Se a empresa quer participar para ter visibilidade no mercado iberofônico, também pode se inscrever sem problemas. Se restarem dúvidas, envie um e-mail para avivo@expolat.ch e teremos prazer em responder.

Claro que sim! Agradecemos desde já.

Sim, claro que pode. Mas tenha em mente que você precisará realizar os trâmites necessários para entrar na Suíça, tanto você quanto sua mercadoria. Caso precise de ajuda, recomendamos buscar apoio profissional para cuidar desses trâmites e evitar surpresas desagradáveis com importação/exportação na alfândega.

ORGANIZAÇÃO E APOIO